Chronique n°4 « Maman, femme, créatrice….. Poussière des Rues Mon organisation »
OULALA C’est avec une semaine de retard que j’écris mon article ce qui illustre bien mon organisation.
Pour mener tant bien que mal ma petite activité, j’ai vite compris qu’il fallait être ORGANISEE. Le principe, je l’avais bien compris mais alors la pratique, ce n’est pas tout à fait ça. Lorsque l’on a été salariée pendant longtemps avec des emplois du temps, des réunions, des heures de travail bien définis, il n’est pas toujours évident d’apprendre à structurer ces journées.
Je suis moi-même quelqu’un de plutôt bordélique, qui aime travailler en fonction de l’humeur de la journée. Mais je l’ai testé : ce n’est pas de la plus grande efficacité !
Il existe effectivement de nombreux outils pour s’aider à s’organiser dans son quotidien et je crois qu’il est vraiment important de trouver ses propres outils. Moi, j’ai beaucoup cherché les miens, en faisant des « To do list » un peu partout avec une jolie collection de post it, mais cela n’a pas été efficace. Rares étaient les journées où je respectais ce que j’avais prévu !
Il y a un temps pour tout, et le risque de travailler chez soi est d’être happé par autre chose que son activité.
Pour essayer de respecter un semblant d’emploi du temps, je me suis fixée quelques règles. Ma journée commence par la lecture de mails et la visite des réseaux sociaux. Ensuite je me prépare. Je range un petit peu l’appartement avant de monter dans mon atelier.
Je commence à travailler tôt ‑ enfin tout est relatif : 8h30 ‑ car je me sens plus efficace. J’ai créé un petit emploi du temps avec des activités fixes par jour (administratif, compta, projet, communication… ) Je l’ai créé selon mes besoins et il peut évoluer en fonction de l’avancée de mon projet.
Il structure ma semaine même si en réalité j’y déroge encore beaucoup trop ! En plus de mon emploi du temps, j’ai évidemment recours à un agenda indispensable pour mener de front vie professionnelle et vie personnelle et de ne pas chevaucher tout les rendez vous !
Puis j’ai mis en place un cahier, une sorte d’agenda géant, qui reste toujours dans mon bureau. J’ai une page par jour que j’ai divisée en deux parties. Le haut pour toutes les informations appels, mail etc… et le bas pour les choses à faire (ma to do list !). Ainsi j’ai toute une journée réunie sur une page. Je retrouve facilement les informations requises lors d’un appel par exemple et je peux au fur et à mesure repartir mes tâches dans ma to do list du jour ! Cet outil me correspond plutôt bien. J’ai arrêté les post il et les to do list sur papier volant !
J’essaye de finir pas trop tard pour profiter de ma vie de famille ! Mais avant de m’endormir je finis toujours par un petit coup d’œil sur mes boîtes, mails , facebook, instagram et pinterest pour ne pas les citer !
